Dalam era digital saat ini, proses digitalisasi dokumen menjadi semakin penting dan diperlukan. Proses digitalisasi dokumen dapat membantu kita untuk menghemat waktu dan tenaga dalam mengelola data dan informasi. Salah satu alat yang bisa membantu dalam proses digitalisasi adalah aplikasi scanner online.
Apa itu Aplikasi Scanner Online?
Aplikasi scanner online adalah sebuah aplikasi yang memungkinkan kita untuk mengubah dokumen fisik menjadi dokumen digital secara online. Dengan menggunakan aplikasi scanner online, kita dapat mengambil gambar dokumen dengan kamera smartphone atau kamera laptop, lalu aplikasi akan mengkonversi gambar tersebut menjadi file PDF atau gambar dengan format lainnya.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Scanner Online
Ada beberapa keuntungan yang bisa kita dapatkan dengan menggunakan aplikasi scanner online, di antaranya adalah:
1. Praktis dan Mudah Digunakan
Aplikasi scanner online bisa diakses kapan saja dan di mana saja dengan menggunakan koneksi internet. Kita tidak perlu lagi repot membawa scanner fisik ke mana-mana. Selain itu, aplikasi scanner online juga mudah digunakan karena biasanya sudah dilengkapi dengan fitur-fitur yang memudahkan kita dalam mengambil gambar dokumen dan mengkonversinya ke dalam format digital.
2. Menghemat Waktu dan Biaya
Dengan menggunakan aplikasi scanner online, kita bisa menghemat waktu dan biaya dalam proses digitalisasi dokumen. Kita tidak perlu lagi mengeluarkan biaya untuk membeli scanner fisik dan tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk membawa dokumen ke tempat scanner fisik. Selain itu, proses digitalisasi dokumen dengan aplikasi scanner online juga lebih cepat dibandingkan dengan proses manual.
3. Memudahkan dalam Membagikan Dokumen
Setelah dokumen berhasil di-digitalisasi, kita bisa dengan mudah membagikannya ke orang lain melalui email atau aplikasi messenger seperti WhatsApp dan Telegram. Hal ini tentu saja memudahkan dalam proses kolaborasi dan berbagi informasi.
Aplikasi Scanner Online yang Dapat Digunakan
Berikut ini adalah beberapa aplikasi scanner online yang dapat digunakan:
1. CamScanner
CamScanner adalah salah satu aplikasi scanner online yang paling populer dan banyak digunakan oleh pengguna smartphone. Aplikasi ini tersedia untuk platform Android dan iOS. Selain dapat mengkonversi gambar dokumen menjadi file PDF, CamScanner juga dilengkapi dengan fitur-fitur seperti fitur OCR (Optical Character Recognition) dan fitur kolaborasi.
2. Adobe Scan
Adobe Scan adalah aplikasi scanner online yang dikembangkan oleh Adobe, perusahaan yang terkenal dengan produk-produk software untuk desain grafis. Aplikasi ini juga tersedia untuk platform Android dan iOS. Adobe Scan memiliki fitur OCR yang canggih sehingga mampu mengenali teks dalam dokumen dan mengkonversinya menjadi file PDF yang dapat diedit.
3. Microsoft Office Lens
Microsoft Office Lens adalah aplikasi scanner online yang dikembangkan oleh Microsoft. Aplikasi ini tersedia untuk platform Android dan iOS. Selain dapat mengkonversi gambar dokumen menjadi file PDF, Microsoft Office Lens juga dapat mengkonversi gambar whiteboard menjadi file digital yang mudah diedit.
Kesimpulan
Aplikasi scanner online adalah solusi praktis dan efektif untuk digitalisasi dokumen. Dengan menggunakan aplikasi scanner online, kita bisa menghemat waktu dan biaya dalam proses digitalisasi dokumen. Beberapa aplikasi scanner online yang dapat digunakan adalah CamScanner, Adobe Scan, dan Microsoft Office Lens. Pilihlah aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan dan selamat mencoba!