Jika Anda bekerja di sekolah atau institusi pendidikan lainnya, Anda pasti sudah familiar dengan Dapodik, aplikasi yang digunakan untuk mengelola data pendidikan. Namun, tahukah Anda bahwa ada fitur baru di dalam aplikasi ini yang dapat mempermudah pengiriman surat? Aplikasi amplop Dapodik adalah solusinya!
Apa itu Aplikasi Amplop Dapodik?
Aplikasi amplop Dapodik adalah fitur baru yang diperkenalkan dalam Dapodik 2021. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat amplop dan label alamat secara otomatis. Artinya, Anda tidak perlu lagi mengetik alamat surat satu per satu, melainkan cukup memilih data siswa atau guru yang ingin dikirimkan surat.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Amplop Dapodik
Selain mempermudah pengiriman surat, menggunakan aplikasi amplop Dapodik juga memiliki beberapa keuntungan lainnya, yaitu:
1. Efisien
Dengan aplikasi ini, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga karena tidak perlu mengetik alamat surat satu per satu. Aplikasi amplop Dapodik akan membuat amplop dan label alamat secara otomatis berdasarkan data yang telah terinput di dalam Dapodik.
2. Akurat
Anda tidak perlu khawatir salah menginput alamat surat karena aplikasi amplop Dapodik mengambil data secara otomatis dari Dapodik. Selain itu, aplikasi ini juga akan menampilkan data yang lengkap dan akurat.
3. Terintegrasi dengan Dapodik
Fitur ini terintegrasi dengan Dapodik, sehingga Anda tidak perlu mengunduh aplikasi tambahan. Selain itu, aplikasi amplop Dapodik juga dapat menghemat ruang penyimpanan di perangkat Anda.
Cara Menggunakan Aplikasi Amplop Dapodik
Untuk menggunakan aplikasi amplop Dapodik, Anda perlu mengikuti beberapa langkah berikut:
1. Buka Aplikasi Dapodik
Pastikan Anda telah mengunduh dan menginstal aplikasi Dapodik versi 2021. Buka aplikasi tersebut dan masuk dengan akun Anda.
2. Pilih Fitur Aplikasi Amplop
Pada halaman utama Dapodik, pilih menu “Aplikasi Amplop” yang terletak di bagian bawah.
3. Pilih Penerima Surat
Setelah masuk ke fitur aplikasi amplop, pilih penerima surat dari daftar data siswa atau guru yang telah terinput di dalam Dapodik.
4. Cetak Amplop dan Label Alamat
Setelah memilih penerima surat, klik tombol “Cetak”. Aplikasi amplop Dapodik akan membuat amplop dan label alamat secara otomatis. Cetak dan kirimkan surat Anda dengan mudah!
Kesimpulan
Aplikasi amplop Dapodik adalah solusi praktis untuk pengiriman surat di institusi pendidikan. Dengan fitur ini, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga serta memastikan alamat surat yang terkirim akurat dan lengkap. Jadi, jika Anda ingin memudahkan pengiriman surat di institusi Anda, cobalah menggunakan aplikasi amplop Dapodik!