Aplikasi MS.Visio: Membuat Diagram Menggunakan

MS.Visio adalah salah satu aplikasi dari Microsoft yang sering digunakan untuk membuat diagram. Aplikasi ini memudahkan pengguna untuk membuat berbagai jenis diagram, seperti diagram alir, diagram jaringan, diagram organisasi, dan lainnya. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menggunakan aplikasi MS.Visio untuk membuat diagram.

Langkah Pertama: Memilih Template

Langkah pertama dalam membuat diagram menggunakan MS.Visio adalah memilih template yang sesuai dengan jenis diagram yang ingin dibuat. MS.Visio menyediakan berbagai pilihan template yang dapat dipilih, seperti template untuk membuat diagram alir, diagram jaringan, diagram organisasi, dan lainnya.

Contoh: Membuat Diagram Alir

Jika ingin membuat diagram alir, langkah pertama adalah memilih template “Flowchart” dari daftar template yang tersedia di MS.Visio. Setelah itu, pilih jenis diagram alir yang ingin dibuat, misalnya diagram alir proses atau diagram alir dokumen.

Langkah Kedua: Menambahkan Bentuk

Setelah memilih template, langkah selanjutnya adalah menambahkan bentuk pada diagram. MS.Visio menyediakan berbagai macam bentuk yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan. Pengguna dapat menambahkan bentuk dengan cara mengklik dan menarik bentuk yang diinginkan ke dalam area kerja.

Contoh: Menambahkan Bentuk pada Diagram Alir

Pada diagram alir, pengguna dapat menambahkan bentuk seperti kotak, lingkaran, diamond, dan lainnya untuk menunjukkan langkah-langkah atau tahapan dalam proses. Setelah menambahkan bentuk, pengguna dapat mengedit teks pada bentuk tersebut dengan cara mengklik dua kali pada bentuk yang ingin diubah.

Langkah Ketiga: Menghubungkan Bentuk

Setelah menambahkan bentuk pada diagram, langkah selanjutnya adalah menghubungkan bentuk-bentuk tersebut. Pengguna dapat menghubungkan bentuk dengan cara menarik garis dari satu bentuk ke bentuk lainnya. MS.Visio juga menyediakan fitur untuk menambahkan panah atau label pada garis yang digunakan untuk menghubungkan bentuk-bentuk pada diagram.

Contoh: Menghubungkan Bentuk pada Diagram Alir

Pada diagram alir, pengguna dapat menghubungkan langkah-langkah dalam proses dengan menarik garis dari satu kotak ke kotak lainnya. Pengguna juga dapat menambahkan panah atau label pada garis untuk menunjukkan arah alir dari proses.

Langkah Keempat: Menyimpan dan Membagikan Diagram

Setelah selesai membuat diagram, langkah terakhir adalah menyimpan dan membagikan diagram tersebut. MS.Visio menyediakan opsi untuk menyimpan diagram dalam berbagai format, seperti JPEG, PNG, atau PDF. Pengguna juga dapat membagikan diagram dengan cara menyimpannya ke dalam OneDrive atau mengirimkannya melalui email.

Contoh: Menyimpan dan Membagikan Diagram Alir

Setelah selesai membuat diagram alir, pengguna dapat menyimpan diagram dalam format JPEG atau PNG untuk kemudian digunakan pada presentasi atau laporan. Pengguna juga dapat membagikan diagram dengan cara menyimpannya ke dalam OneDrive atau mengirimkannya melalui email kepada rekan kerja atau klien.