Membuat Aplikasi SPPD dengan Access

Apa itu Aplikasi SPPD?

Aplikasi SPPD atau Surat Perintah Perjalanan Dinas adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah atau perusahaan swasta untuk memberikan izin dan anggaran perjalanan dinas bagi karyawan atau pegawai. Setiap perjalanan dinas harus memiliki SPPD agar dapat diakui sebagai tugas resmi dan mendapatkan reimbursement sesuai dengan aturan yang berlaku.

Kenapa Perlu Membuat Aplikasi SPPD?

Proses pembuatan dan pengelolaan SPPD membutuhkan waktu dan tenaga yang cukup besar, terutama jika masih dilakukan secara manual. Membuat aplikasi SPPD dengan menggunakan Microsoft Access dapat memudahkan pengelolaan data dan anggaran perjalanan dinas. Dengan aplikasi ini, Anda dapat melakukan pencatatan data karyawan, data perjalanan dinas, serta menghitung anggaran perjalanan dinas secara otomatis.

Cara Membuat Aplikasi SPPD dengan Access

1. Buat Database

Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuat database dengan menggunakan Microsoft Access. Buat tabel untuk menyimpan data karyawan, data perjalanan dinas, dan tabel untuk menghitung anggaran perjalanan dinas.

2. Buat Formulir

Setelah database selesai dibuat, buat formulir untuk memudahkan pengisian data karyawan dan data perjalanan dinas. Formulir ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan instansi atau perusahaan Anda.

3. Tambahkan Kode VBA

Untuk menghitung anggaran perjalanan dinas secara otomatis, tambahkan kode VBA pada formulir yang telah dibuat. Anda dapat mencari referensi kode VBA yang sesuai dengan kebutuhan Anda di internet atau menggunakan fitur Macro pada Microsoft Access.

4. Uji Aplikasi

Setelah kode VBA selesai ditambahkan, uji aplikasi untuk memastikan bahwa semua fitur berjalan dengan baik. Jika ditemukan kesalahan atau kekurangan, perbaiki dan uji kembali aplikasi hingga mendapatkan hasil yang diinginkan.

Kesimpulan

Membuat aplikasi SPPD dengan menggunakan Microsoft Access dapat memudahkan pengelolaan data dan anggaran perjalanan dinas. Proses pembuatan aplikasi ini membutuhkan waktu dan tenaga yang cukup besar, namun hasilnya akan sangat bermanfaat bagi instansi atau perusahaan yang memiliki banyak karyawan atau pegawai yang sering melakukan perjalanan dinas. Selamat mencoba!