Aplikasi SPPD Excel 2018

Jika Anda seorang pegawai negeri atau karyawan yang sering melakukan perjalanan dinas, pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah SPPD atau Surat Perintah Perjalanan Dinas. SPPD adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah atau perusahaan untuk memperbolehkan karyawan melakukan perjalanan dinas.

Untuk mempermudah proses pengisian dan pencetakan SPPD, banyak aplikasi yang dibuat. Salah satu aplikasi yang cukup populer adalah aplikasi SPPD Excel 2018. Seperti namanya, aplikasi ini menggunakan Excel sebagai platformnya.

Keuntungan Menggunakan Aplikasi SPPD Excel 2018

Aplikasi SPPD Excel 2018 memiliki beberapa keuntungan, antara lain:

1. Mudah digunakan

Excel sudah menjadi software yang umum digunakan oleh banyak orang. Sehingga, penggunaan aplikasi SPPD Excel 2018 tidak akan terlalu sulit bagi kebanyakan orang. Selain itu, aplikasi ini juga dilengkapi dengan panduan penggunaan yang cukup lengkap.

2. Cepat dan efisien

Dibandingkan dengan pengisian SPPD secara manual, menggunakan aplikasi SPPD Excel 2018 jauh lebih cepat dan efisien. Anda hanya perlu mengisi data yang diperlukan di form yang tersedia, dan aplikasi akan secara otomatis menghitung biaya perjalanan, serta menghasilkan surat perintah perjalanan dinas yang sudah siap dicetak.

3. Hemat biaya

Dengan menggunakan aplikasi SPPD Excel 2018, Anda tidak lagi perlu membeli formulir SPPD yang biasanya dijual di toko buku. Selain itu, penggunaan aplikasi ini juga membantu mengurangi penggunaan kertas, sehingga lebih ramah lingkungan.

Bagaimana Cara Menggunakan Aplikasi SPPD Excel 2018?

Untuk menggunakan aplikasi SPPD Excel 2018, Anda perlu mengunduh dan menginstalnya terlebih dahulu. Setelah itu, buka aplikasi tersebut dan ikuti langkah-langkah berikut:

1. Isi data pegawai

Isi data pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas, seperti nama, nip, jabatan, dan lain-lain. Data ini akan digunakan secara otomatis dalam menghitung biaya perjalanan.

2. Isi data perjalanan dinas

Isi data perjalanan dinas, seperti tujuan perjalanan, tanggal berangkat dan pulang, serta sarana transportasi yang digunakan. Aplikasi akan secara otomatis menghitung biaya perjalanan berdasarkan data yang Anda masukkan.

3. Cetak SPPD

Setelah semua data terisi dengan benar, Anda bisa langsung mencetak SPPD tersebut. Pastikan printer Anda terhubung dengan komputer dan siap digunakan.

Kesimpulan

Secara keseluruhan, aplikasi SPPD Excel 2018 adalah aplikasi yang sangat bermanfaat bagi karyawan atau pegawai negeri yang sering melakukan perjalanan dinas. Selain mudah digunakan dan efisien, aplikasi ini juga membantu mengurangi biaya dan penggunaan kertas. Jadi, jika Anda masih mengisi SPPD secara manual, segera beralih ke aplikasi SPPD Excel 2018.